Bank Soal Administrasi Keuangan Aplikasi Keuangan, Administrasi Gaji dan Petty Cash

Artikel Bank Soal administrasi keuangan dengan kompetensi dasar aplikasi komputer untuk administrasi keuangan, administrasi gaji dan upah, serta petty cash (kas kecil) terdiri dari 40 soal pilihan ganda. Soal tersebut talah disesuaikan dengan Kompetensi dasar pada kurikulum 2013 untuk kelas XII kompetensi keahlian administrasi perkantoran SMK.

Untuk soal kompetensi dasar aplikasi komputer untuk administrasi keuangan sengaja menggunakan aplikasi microsoft excel dengan pertimbangan:

1.        Aplikasi microsoft excel ada pada kebanyakan komputer baik PC maupun Laptop.

2.        Dengan menggunakan microsoft excel tidak perlu lagi memberikan pembelajaran tentang dasar aplikasi dibandingkan menggunakan aplikasi keuangan lain yang harus diajarkan dari dasar.

3.        Seperti diketahui waktu pembelajaran di kelas XII sangat terbatas karena adanya ujian-ujian yang harus dihadapi siswa, mulai dari ujian kompetensi kejuruan, ujian sekolah, ujian nasional. Belum lagi pengayaan dan tryout dan tiga kali simulasi UNBK yang harus dijalani oleh siswa kelas 12.

Untuk kunci jawaban bank soal administrasi keuangan ini dapat di unduh pada link yang telah disediakan pada akhir artikel ini.

Pilihlah salah satu opsi jawaban a, b, c, d, atau e dari soal pilihan ganda dibawah ini.

1.        Berikut yang bukan merupakan aplikasi komputer untuk mengelola administrasi keuangan adalah...

a.       MYOB Accounting 17

b.      Publisher

c.       Payroll

d.      Microsoft Excell

e.       Zahir accounting

2.        Rumus fungsi HLOOKUP memiliki komponen sebagai berikut ...

a.       Value_if_true

b.      Number

c.       Table

d.      Row_index_num

e.       Value

3.        Rumus fungsi VLOOKUP memiliki komponen sebagai berikut ...

a.       Value_if_true

b.      Number

c.       Table

d.      Col_index_num

e.       Value

4.        Rumus fungsi If memiliki komponen...

a.       Logical_test; value_if_true; value_if_false

b.      If(logical_test;and

c.       Sumif, if_true, if_false

d.      Count, number, value_if_true, if_false

e.       =if(mid(logical_test,if_false)

5.        Dalam penerapan fungsi lookup jika menggunakan vlookup maka harus membuat tabel bantu dalam bentuk...

a.       Horizontal

b.      Vertical

c.       Mendatar

d.      Gabungan antara vertical dan horizontal

e.       Diagonal

6.        Untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range data berdasarkan kriteria yang ditetapkan penulisan rumusnya adalah...

a.       =counta(value1;value2, ......)

b.      =counta(value1;value2;criteria)

c.       =countif(range,criteria)

d.      =count(range,criteria)

e.       =count(value1;value,......)

7.        Dokumen yang memuat semua informasi yang berkaitan dengan gaji pegawai adalah

a.       Daftar gaji

b.      Rekap gaji

c.       Daftar hadir

d.      Rekaman staf

e.       Paket upah

8.        Dalam prosedur penggajian dan pengupahan terdapat lima bagian dalam perusahaan yang terlibat, bagian-bagian tersebut adalah

a.       Bagian personalia, Bagian umum, Kasir, Bagian keuangan, Bagian akuntansi

b.      Bagian personalia, Bagian umum, Bagian produksi, Bagian keuangan, Bagian akuntansi

c.       Bagian produksi, Bagian umum, Kasir, Bagian keuangan, Bagian akuntansi

d.      Bagian personalia, Bagian pemasaran, Kasir, Bagian keuangan, Bagian akuntansi

e.       Bagian personalia, Bagian umum, Bagian keuangan, Bagian akuntansi

9.        Dalam prosedur penggajian dan pengupakan yang menyiapkan daftar gaji dan bukti pembayaran gaji masing-masing rangkap 2 adalah...

a.       Bagian personalia

b.      Bagian keuangan

c.       Bagian akuntansi

d.      Bagian umum

e.       Bagian produksi

10.    Bagian yang bertugas meneliti kembali penjumlahan angka-angka dalam daftar gaji dan bukti pembayaran gaji pada prosedur pengggajian dan pengupahan adalah...

a.       Bagian personalia

b.      Bagian keuangan

c.       Bagian akuntansi

d.      Bagian kasir

e.       Bagian produksi

11.    Dalam gaji selain ada tambahan penghasilan atau tunjangan ada juga potongan penghasilan, yang termasuk dalam potongan penghasilan adalah...

a.       PPh, iuran pensiun, asuransi kesehatan

b.      Tabungan hari tua, pinjaman, uang transport

c.       PPh, iuran pensiun, pinjaman, tunjangan jabatan

d.      Tunjangan jabatan, tunjangan keluarga, tranasport

e.       Tunjangan jabatan, tunjangan keluarga, uang makan

12.    Yang bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah, dan menguangkan cek tersebut ke Bank adalah fungsi ...

a.       Pencatat waktu

b.      pembuat daftar gaji

c.       akuntansi

d.      keuangan

e.       petugas kas kecil

13    Memberi simbol Rp. yang menyatakan nilai uang dengan memilih menu format - cell - number dari kotak dialog yang tampil kemudian memilih tab …………  

a.     Fraction        

b.     Accounting               

c.     Percentage               

d.     Number        

e.     Date

14.    Format number untuk merubah data angka menjadi mata uang yang paling tepat adalah ...

a.       Decimal

b.      Custom

c.       Currency

d.      General

e.       Number

15.    Berikut merupakan transaksi-transaksi yang dibiayai dengan dana kas kecil, kecuali ...

a.       Transport

b.      Biaya konsumsi rapat

c.       Biaya listrik dan telepon

d.      Pembelian kendaraan perusahaan

e.       Pembelian alat tulis kantor

16.    Metode pembukuan kas kecil dengan menetapkan jumlah rekening kas kecil selalu tetap, hal tersebut merupakan pengelolaan kas kecil dengan menggunakan metode:

a.       Fluctuation Fund System

b.      Kas kecil sistem voucher

c.       Kas kecil sistem Intern

d.      Imprest Fund System

e.       Pencatatan kas sederhana

17.    Apabila anda sebagai seorang sekertaris kemudian diminta menyusun semua pengeluaran yang berkaitan dengan penggunaan dana kas kecil, salah satu metode pencatatan dari kas kecil yang digunakan metode fluktuasi artinya...

a.       Dana kas kecil turun

b.      Dana kas kecil kecil

c.       Dana kas kecil habis

d.      Dana kas kecil tetap

e.       Dana kas kecil berubah

18.    Di bawah ini bagian yang terlibat dalam prosedur pembentukan dana kas kecil, kecuali ...

a.       Bagian utang (utang voucher)

b.      Bagian jurnal

c.       Bagian piutang

d.      Bagian pemegang dana kas kecil

e.       Bagian kas

19.    Pengurangan kas kecil pada imprest fund system dijurnal …

a.       Cash in Bank

Petty Cash

b.      Petty Cash

Cash

c.       No Entry

d.      Cash on Hand

Petty Cash

e.       Expense

Cash in Bank    

       

20.    Dibawah ini merupakan Jurnal pembentukan dana kas kecil...

a.       Kas kecil Rp xxxx

kas      Rp xxxx

b.      Kas     Rp xxxx

Utang  Rp xxxx

c.       Kas kecil Rp xxxx

piutang  Rp xxxx

d.      Kas Rp xxxx

Kas kecil Rp xxxx

e.       Pembentukan kas kecil Rp xxxx 

21.    Perlengkapan dan peralatan yang diperlukan dalam pengelolaan dana kas kecil antara lain sebagai berikut, kecuali …

a.       Buku jurnal pengeluaran kas

b.      Buku jurnal kas kecil

c.       Formulir penggunaan dana kas kecil

d.      Formulir permintaan barang

e.       Surat permintaan pengisian dana kas kecil

22.    Bagian yang tidak termasuk dalam pengelolaan kas kecil adalah …

a.       Bagian piutang

b.      Bagian Kasa

c.       Bagian Jurnal dan Laporan

d.      Bagian Pemegang Dana Kas Kecil

e.       Bagian Hutang

23.    Saat terjadi pengeluaran beban-beban menggunakan kas kecil dengan fluctuation system maka ….

a.       Dicatat Kas didebet dan kas kecil dikredit

b.      Dicatat beban-beban didebet dan kas dikredit

c.       Dicatat kas kecil didebet dan kas dikredit

d.      Dicatat beban-beban didebet dan kas kecil dikredit

e.       Tidak dicatat/no entry

24.    Apabila terjadi kesalahan mencatat terlalu besar, maka perbaikannya ditulis di....

a.       sisi yang sama sebesar kelebihan              

b.      sisi yang berlawanan sebelah kredit

c.       sisi yang sama disebelah debet        

d.      sisi yang berlawanan sebesar kelebihan  

e.       sisi yang sama sebelah kredit

25.    Dana kas kecil biasanya diambil dari....

a.       saldo perusahaan

b.      saldo kas perusahaan                     

c.       kebijakan perusahaan    

d.      persediaan kas perusahaan

e.       persedian dari saldo kas

26.    Metode pembukuan kas kecil, dimana rekening kas kecil selalu tetap dan setiap terjadi pengeluaran tidak langsung dibukukan, tapi dibukukan pada waktu pengisian kas kecil disebut metode . . .

a.       Imprest

b.      Petty cash

c.       Fluktuasi

d.      Cash register

e.       Semua benar

27.    Prosedur transaksi pembayaran melalui kas kecil antara lain. . .

a.       Pemegang kas kecil menyiapkan daftar pengeluaran yang dilampiri bukti- bukti pengeluaran kas kecil

b.      Setiap terjadi pembayaran harus selalu ijin dari bendahara

c.       Bukti pengeluaran kas kecil ditandatangani oleh pemegang kas kecil

d.      Pemegang kas kecil harus membuat formulir pendaftaran

e.       Mengumpulkan barang yang dibeli

28.    Pada tanggal  1 Januari 2017 PT Ganteung Megantara membentuk dana kas kecil. Berikut ini adalah transaksi yang berhubungan dengan dengan pembentukan kas kecil :

1 Jan Pembentukan kas kecil dengan cek no-21010045 Rp.10.000.000,00

8 Jan Di bayar konsumsi rapat Rp.250.000,00 dan iklan di ganteung.com Rp.125.000,00
28 Jan Dibayar biaya telepon Rp.200.000,00
31 Jan Kas kecil di isi kembali
Apabila PT Ganteung Megantara menggunakan system imprest, maka jurnal untuk pengisian kembali kas kecil pada tanggal 31 Januari 2017 adalah…..

a.       Biaya Konsumsi rapat Rp.250.000,00
Biaya Iklan di ganteung.com Rp. 125.000,00
Biaya telepon Rp. 200.000,00

Kas Kecil Rp.575.000

b.      Biaya Konsumsi rapat Rp.250.000,00
Biaya Iklan di ganteung.com Rp. 125.000,00
Biaya telepon Rp. 200.000,00

Kas Rp.575.000

c.       Biaya Konsumsi rapat Rp.250.000,00
Biaya Iklan di ganteung.com Rp. 125.000,00
Biaya telepon Rp. 200.000,00
Selisih Kas Rp. 5.000,00

Kas Rp.580.000,00

d.      Kas Kecil Rp.10.000.000,00

Kas Rp.10.000.000,00

e.       Kas Rp.10.000.000,00

Kas Kecil Rp.10.000.000,00

29.    Berdasarkan soal diatas, jika PT Ganteung Megantara Perkasa menggunakan sistem fluktuasi maka jurnal untuk mencatat transaksi pada tanggal 28 Januari 2017 adalah…..

a.       Biaya telepon Rp.200.000,00

Biaya telepon Rp.200.000,00

b.      Biaya telepon Rp.200.000,00

Kas Kecil Rp.200.000,00

c.       Tidak dijurnal

d.      Kas Kecil Rp.200.000,00

Kas Rp.200.000,00

e.       Kas Kecil Rp.200.000,00

Kas Rp.200.000,00

30.    PT Ganteung Megantara Perkasa dalam mengelola kas kecil menggunakan sistem imprest dengan imprest Rp10.000.000,00. Tiap bulannya, pada akhir periode tercatat saldo akhir sebesar Rp1.050.000,00.  Maka berapa dana kas kecil yang harus diajukan untuk periode selanjutnya?

a.       Rp.8.200.000,00

b.      Rp.8.950.000,00

c.       Rp.9.950.000,00

d.      Rp.9.050.000,00

e.       Rp.8.955.000,00

31.    Transaksi yang menyebabkan terjadinya mutasi dana kas kecil adalah ...

a.       Transaksi pembentukan dana kas kecil

b.      Transaksi pemakaian dana kas kecil

c.       Transaksi pengisian kembali dana kas kecil

d.      Pilihan jawaban a, b, dan c benar

e.       Pilihan jawaban a, b, dan c salah

32.    Bagian berikut yang bukan bagian atau departemen yang terlibat dalam prosedur pembentukan dana kas kecil

a.       Bagian utang (utang voucher)

b.      Bagian kas

c.       Bagian piutang

d.      Bagian pemegang dana kas kecil

e.       Bagian jurnal

33.    Berikut ini adalah tidak termasuk peralatan dan perlengkapan dalam pengelolaan dana kas kecil adalah …

a.       Kertas kerja

b.      Buku jurnal pengeluaran kas

c.       Buku jurnal kas kecil

d.      Formulir surat permintaan pengisian dana kas kecil

e.       Formulir laporan penggunaan dana kas kecil

34.    Jumlah Dana kas kecil pada suatu instansi atau lembaga atau perusahaan  adalah …

a.       Diisi kembali apabila dana tersebut sudah mencapai jumlah minimum

b.      Ditentukan ditentukan terlebih dahulu pada saat pembentukan dengan memperkirakan jumlah uang tunai yang diperlukan untuk membiayai pengeluaran relatif kecil selama periode tertentu

c.       Untuk pembayaran pengeluran-pengeluaran yang relatif kecil

d.      Untuk digunakan dalam pembayaran pengeluaran yang jumlahnya besar

e.       Jawaban pilihan a, b, dan c  adalah benar

35.    Pengelolaan kas kecil dapat dilaksanakan dengan metode …

a.       Fluktuasi

b.      Dana tetap

c.       Semuanya benar

d.      Dana tidak tetap

e.       Imprest

36.    Dalam suatu organisasi atau lembaga atau perusahaan, untuk pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil maka sumber dana diperoleh dari…

a.       Dana kas besar

b.      Dana kas

c.       Dana kas kecil

d.      Dana bantuan

e.       Dana cadangan

37.    Dibawah ini merupakan persamaan akuntansi untuk laporan neraca yang benar adalah ...

a.       Harta = Utang – Modal

b.      Harta = Utang + Modal

c.       Utang = Harta + Modal

d.      Modal = Harta + Utang

e.       Modal = Harta – Utang

38.    Pada tanggal 1 Nopember 2017 pemegang kas kecil memperoleh dana tetap sebesar Rp12.000.000,00. Selama bulan tersebut terjadi transaksi:

ATK       Rp   6.500.000,00

centertainment      Rp     2.000.000,00

Listrik            Rp     900.000,00

transport       Rp     1.800.200,00

Maka untuk penyediaan dana kas kecil sistem Imprest bulan Desember 2017 adalah....

a.       Rp 11.020.000,00    

b.      Rp 11.200.000,00                

c.       Rp 800.000,00         

d.      Rp12.800.000.00     

e.       Rp 12.000.000,00

39.    Dokumen yang dipergunakan untuk transaksi pengisian kembali dana kas kecil adalah. . .

a.       Bukti pengeluaran kas kecil

b.      Bukti- bukti penggunaan dana seperti nota kontan dan kuitansi

c.       Bukti penerimaan dana kas kecil dan Form pengajuan dana kas kecil

d.      Adanya surat keputusan kepala bagian keuangan

e.       formulir pengajuan pengisian dana kas kecil

40.    Berikut adalah yang bukan dokumen utama yang digunakan dalam pengelolaan transaksi kas kecil, yaitu...

a.       Bukti penerimaan kas kecil

b.      Bukti pengeluaran kas kecil

c.       Form pengajuan pengisian dana kas kecil

d.      Buku kas

e.       Petty cash book

Semoga artikel ini berguna, untuk kritik dan saran dapat ditulis pada kolom komentar dibawah artikel ini

Read More

Daftar Juara Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran Ke 2 DI UPI Bandung

Penyelenggaraan Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran atau LKAP ke 2 wilayah Jawa Barat yang bertempat di Universitas Pendidikan Indonesia telah dilaksanakan pada tanggal 10 s.d 11 Nopember 2017. LKAP 2 diikuti oleh 195 peserta yang berasal dari 56 SMK di jawa barat.

LKAP Ke-2 Tingkat SMK se Jawa Barat ini memperebutkan :

1.        Piala Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat,

2.        Piala Rektor Universitas Pendidikan Indonesia (UPI),

3.        Piala Tetap ASPAPI Pusat

4.        Piala Tetap  ASPAPI Jawa Barat.

Lomba tersebut terdiri dari 7 mata lomba, berikut ini adalah daftar peserta yang menjadi juara 1 sampai dengan juara 3 pada LKAP 2 di UPI Bandung

Lomba  Mengetik

Lomba mengetik diikuti oleh 37 peserta dari 37 SMK di Jawa barat, perlombaan dibagi 3 tahap yaitu babak penyisihan, semifinal, dan final. Berikut hasil lomba mengetik pada babak final.

1.        Aldrian Wibowo - SMK Negeri 3 Bandung – dengan nilai 226.8

2.        Rifky Mochamad Ichsan - SMK Negeri 11 Bandung – dengan nilai 200.5

3.        Silvia Wulandari - SMK Negeri 1 Ciamis – dengan nilai 195.5

Lomba Desain Penyajian Data

Peserta pada lomba desain penyajian data adalah sebanyak 16 orang yang berasal dari 16 sekolah. Daftar pemenang lomba dari juara 1 sampai dengan juara 3 adalah sebagai berikut :

1.        Alis Santika - SMK Negeri Manonjaya Tasikmalaya – dengan nilai 72.0

2.        Yusuf Supiandi - SMK Negeri 1 Cipanas Cianjur – dengan nilai 71.9

3.        Keisha Diva Azzahra - SMK Negeri 3 Bandung – dengan nilai 71.6

Lomba  Korespondensi

Jumlah peserta yang mengikuti lomba korespondensi sebanyak 29 orang peserta dari 29 sekolah, berikut merupakan urutan pemenang lomba dari juara 1 sampai dengan juara 3 pada lomba tersebut :

1.        Sheila Agustine - SMK Model Patriot IV Ciawigebang Kuningan – dengan nilai 95.9

2.        Dea Istiqomah - SMK Negeri 1 Ciamis – dengan nilai 95.7

3.        Anggi Meilani - SMK Negeri 1 Bandung – dengan nilai 95.3

Lomba Kearsipan

Lomba kearsipan diikuti oleh 36 orang dari 36 sekolah, urutan pemenang lomba kearsipan adalah sebagai berikut :

1.        Rara Amiati - SMK Negeri 1 Subang – dengan nilai 87.1

2.        Alya Dipa A. Yani - SMK Negeri 2 Purwakarta – dengan nilai 82.7

3.        Nurul Apriliani Fadilah - SMK Master Indonesia Bogor – dengan nilai 81.6

Lomba Desain Presentasi

Sejumlah 41 orang peserta yang berasal dari 41 sekolah telah mengikuti lomba desain presentasi dengan urutan pemenang juara 1 sampai dengan juara 3 adalah :

1.        Isri Lailatussa'idah - SMK Negeri 1 Indramayu – dengan nilai 330.5

2.        Titi Asanah - SMK Model Patriot IV Ciawigebang Kuningan – dengan nilai 330.0

3.        Novi Widy Astuti - SMK Negeri Manonjaya Tasikmalaya – dengan nilai 327.5

Lomba Otomatisasi

Lomba otomatisasi diikuti oleh 17 peserta yang berasal dari 17 SMK. Daftar urutan pemenang lomba otomatisasi dari juara 1 s.d juara 3 dapat dilihat dibawah ini :

1.        Windi - SMK Negeri Manonjaya Tasikmalaya – dengan nilai 71.6

2.        Dyila Nursabaniah - SMK Negeri 11 Bandung – dengan nilai 71.0

3.        Dela Nandiani - SMK Negeri 3 Bandung – dengan nilai 69.4

Lomba Peragaan Busana

Peserta pada lomba peragaan busana terdisi dari 19 orang peserta dari 19 SMK di Jawa Barat. Berikut merupakan daftar urutan juara 1 - juara 3 pada lomba peragaan busana tersebut.

1.        Raden Nadia Fitria Noer W. - SMK Negeri 1 Tasikmalaya – dengan nilai 91.9

2.        Diana Putri - SMK Negeri 1 Cipanas Cianjur – dengan nilai 91.3

3.        Ai Rini Fitriani - SMK Negeri Manonjaya Tasikmalaya – dengan nilai 91.0

Sampai bertemu lagi di LKAP 3 tahun 2018 mendatang

Read More

ULASAN BUKU TEKNOLOGI PERKANTORAN UNTUK SMK KOMPETENSI KEAHLIAN OTKP

Mencari buku pegangan (buku teks) maupun buku referensi untuk kelompok mapel C2 maupun C3 SMK merupakan sesuatu yang sangat melelahkan karena sangat sedikit penerbit yang menerbitkan buku tersebut sementara untuk buku Wajib A dan Wajib B sangat melimpah. Untuk itu guru-guru mata pelajaran produktif di SMK biasanya mau tidak mau harus menyusun sendiri buku tersebut. Pada artikel resensi buku ini akan diulas sekaitan dengan buku teknologi perkantoran untuk SMK kompetensi keahlian otomatisasi dan tata kelola perkantoran atau OTKP.

Setelah sekian lama mencari buku referensi dan buku pegangan siswa mata pelajaran teknologi perkantoran akhirnya menemukan buku tersebut yang diterbitkan oleh salah satu penerbit dari Bandung.

Penerbit dan Dimensi Buku

Judul buku Teknologi Perkantoran SMK/MAK untuk kelas X Kompetensi keahlian otomatisasi dan tata kelola perkantoran, Penerbit Humaniora Utama Press Bandung. Cetakan pertama Juli 2017.

Ukuran buku lebar dan panjang  L = 18 cm dan P = 25,2 cm, tebal 178 halaman dan 5 halaman depan atau total 283 halaman. Kertas megggunakan kertas koran dan softcover karton tebal.

Penulis buku teknologi perkantoran SMK/MAK  terdiri dari 5 orang yaitu Toyib Aryanto, S.Pd, Drs. Uu Supardi., Dra. Aan Hariyanah, Dra. Tati Sutarni., dan Tatang Tahyan, S.Pd., M.MPd.

Ulasan Tentang Isi Buku

Buku teknologi perkantoran SMK/MAK ini terdiri dari 9 bab untuk dua semester di kelas X kompetensi keahlian otomatisasi dan tata kelola perkantoran. Untuk informsi selengkapnya adalah sebagai berikut.

Pada bab 1 dengan judul materi peralatan dan perlengkapan kantor. Pembahasan diawali dari konsep teknologi perkantoran, perlengkapan kantor, Alat tulis kantor hingga mesin-mesin kantor untuk komunikasi. Pembahasan dilengkapi dengan gambar atau foto dari peralatan kantor yang dibahas. Pembahasan cukup komprehensif dan mendetil sampai dibahas juga keuntungan dan kerugian dari tiap jenis peralatan kantor tersebut.

Pada bab 2 pembahasan dimulai dengan penjelasan kesehatan dan keselamatan kerja perkantoran atau K3 Perkantoran, dan diakhiri dengan membahas keyboarding atau tehnik mengetik cepat.

Pada bab 3 memiliki judul mengoperasikan word processing. Pembahasan diawali dari mengenal sampai dengan mengoperasikan microsoft word. Pada akhir bab 3 disajikan pembahasan mengenai cara membuat daftar isi  atau table of content, juga pembahasan tentang pencetakan file dokumen.

Bab 4 membahas materi tentang mengoperasikan aplikasi spredsheet. Dalam bab ini terbagi menjadi 7 sub-bab. Sub-bab pertama mengambil tema mulai bekerja dengan microsoft excel, pembahasan cukup meneyeluruh dan detil sehingga kemungkinan mudah untuk dipahami siswa. Selain mengenal format workbook dibahas pula rumus-rumus dan fungsi untuk memanipulasi data. Pada akhir bab dibahas tentang bagaimana menampilkan atau menyajikan data dalam bentuk grafik, juga cara mencetak dokumen workbook.

Bab 5 membahas materi mengoperasikan aplikasi presentasi. Pembahasan pada bab 5 diawali dengan materi dasar-dasar presentasi, dimana dibahas bagaimana melakukan presentasi secara efektif dan efesien. Teori ini sangat bagus diberikan sebelum siswa memulai pembuatan slide presntasi. Pembahasan mengoperasikan microsoft powerpoint diakhiri dengan materi mencetak file presentasi

Bab 6 menyajikan pokok bahasan tentang aplikasi bahan cetak yang dalam hal ini menggunakan aplikasi microsoft publisher yang masih merupakan family dari microsoft office. Pada awal bab ini menyajikan pembahasan tentang bagian-bagian microsoft publisher, kemudian dilanjutkan dengan bahasan memulai program microsoft publisher. Untuk praktik dibahas cara membuat kartu nama, membuat kalender, membuat kartu ucapan, membuat sertifikat, dan cara mengirim email menggunakan design. Pada akhir bab 6 dibahas cara mencetak desain atau rancangan yang telah dibuat sebelumnya.

Bab 7 merupakan bab terakhir dalam buku ini membahas tentang mengoperasikan website secara lengkap. Selain pembahasan akses internet dibahas pula tentang HTML dan perangkat lunak pembuat website. Pembahasan bergulir  dengan pembuatan dan pengelolaan blog serta email.

  

Kompetensi Dasar Mapel Teknologi Perkantoran

Untuk mengetahui secara garis besar kesesuaian buku ini dengan kompetensi dasar mata pelajaran teknologi perkantoran kurikulum 2013 edisi revisi 2017 dapat dilihat pada kompetensi dasar teknologi perkantoran dibawah ini :

3.1       Memahami teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office

3.2       Menerapkan pengetikan (keyboarding) 10 jari kecepatan 200 EPM dan ketepatan 99%

3.3       Menerapkan pengoperasian aplikasi pengolah kata

3.4       Menerapkan pengoperasian aplikasi pengolah angka

3.5       Menerapkan pengoperasian aplikasi pengolah presentasi

3.6       Menerapkan pengoperasian aplikasi pengolah bahan cetak

3.7       Menganalisis informasi dari internet untuk menunjang pekerjaan kantor

3.8       Menerapkan pengoperasian transaksi online

3.9       Menerapkan prosedur kegiatan rapat (teleconference)

3.10     Menerapkan pengelolaan informasi melalui web log (blog)

3.11     Mengevaluasi penggunaan teknologi perkantoran

  

Kelebihan Buku Administrasi Umum SMK/MAK

Buku teknologi perkantoran SMK/MAK untuk kelas X kompetensi keahlian otomatisasi dan tata kelola perkantoran ini (sebelumnya dikenal dengan nama administrasi perkantoran) memiliki kelebihan antara lain :

1.        Pada akhir bab dilengakapi soal-soal uji kompetensi yang dimaksudkan untuk mengukur kemampuan siswa setelah mempelajari materi pada akhir setiap bab.

2.        Pada awal pembahasan tiap-tiap bab dicantumkan Kompetensi dasar

3.        Tiap bab diakhiri dengan panduan mencetak dokumen yang dihasilkan

Kekurangan Buku Administrasi Umum SMK/MAK

Berbeda dengan buku administrasi umum yang dtulis oleh penulis yang sama dan buku diterbitkan oleh penerbit yang sama pula dimana pada buku administrasi umum tiap bab dibuatkan peta konsep sementara pada buku ini tidak ada peta konsep.

Dalam buku teknologi perkantoran ini tidak dibahas kompetensi dasar mengevaluasi penggunaan teknologi perkantoran

  

Kesimpulan

Dengan menelaah atau mengupas isi buku teknologi perkantoran ini dan dengan melihat acuan dalam kompetensi dasar pada kurikulum 2013 edisi revisi 2017 secara umum buku ini recomended untuk dipergunakan sebagai buku pegangan utama dalam pembelajaran mapel teknologi perkantoran.

Pepatah mengatakan tiada gading yang tak retak, maka kekurangan pada buku ini dapat di tutup dengan menambah sumber materi dari buku referensi lain.

Semoga artikel ini bermanfaat dan apabila ada kesalahan penulisan maupun konten artikel mohon koreksi.

Read More

Ulasan Buku Administrasi Umum SMK dan MAK Bidang Keahlian Bisnis Manajemen

Administrasi umum adalah mata pelajaran baru pada kurikulum 2013 edisi revisi 2017. Administrasi umum merupakan metamorfosis dari mata pelajaran pengantar administrasi perkantoran. Buku pegangan atau buku teks administrasi umum masih jarang di pasaran, bahkan pemerintah yang merupakan pengambil kebijakan terbitnya kurikulum 2013 edisi revisi 2017 sampai saat tulisan ini dibuat belum bisa menyediakan buku administrasi umum baik untuk buku siswa maupun buku pegangan guru. Beberapa hari yang lalu saya memperoleh buku administrasi umum yang ditulis oleh Drs. Uu Supardi, Toyib Aryanto, S.Pd., Dra. Aan Hariyanah, Dra. Tati Sutarni, dan Tatang tahyan, M.MPd.

Ukuran Buku dan Penerbit

Manilik ke cover buku Administrasi Umum yang disusun oleh Tatang Tahyan, dan kawan-kawan nampak buku ini di tujukan untuk penggunaan pada jenjang SMK kelas X bidang keahlian Bisnis dan Manajemen. Buku administrasi umum SMK/MAK ini diterbitkan oleh penerbit Humaniora Utama Pres Bandung.

Buku administrasi umum SMK/MAK ini memiliki dimensi dengun ukuran lebar dan panjang 21 cm X 29,5 cm. Sementara ketebalan buku ini terdiri dari 154 halaman berbahan kertas koran dan memiliki soft-cover kertas karton tebal di vernish. Cetakan pertama terbit pada Agustus 2017.

Ulasan Tentang Isi Buku

Setelah membaca dari awal sampai akhir saya ingin mencoba memberikan ulasan terhadap buku ini, saya katakan ini ulasan buku karena kalau dikatakan resensi buku itu bukan kapasitas saya. Ulasan tentang buku ini dimaksudkan hanya untuk berbagi pengalaman dan apabila ada kesalahan dalam ulasan ini mohon dikoreksi.

Buku administrasi umum SMK ini terdiri dari 9 bab utama yang disesuaikan dengan Kompetenai inti dan kompetensi dasar atau KI/KD kurikulum 2013 edisi revisi 2016. Setiap bab memiliki sub-bab dengan pembahasan yang mendalam dengan gaya bahasa yang mudah dicerna, ringkas, jelas, dan padat.

Bab 1 sampai bab 4 membahas hakikat administrasi perkantoran, karakteristik administrasi perkantoran, organisasi kantor, dan fungsi-fungsi manajemen. Untuk memberikan penjelasan yang mendalam maka dalam uraian tiap bab dan sub-bab disertai dengan bagan dan foto-foto atau gambar, hal ini untuk lebih memudahkan pemahaman dan penguasaan materi ajar.

Bab 5 memiliki judul prosedur pencatatan surat atau dokumen dengan sub-bab tata persuratan, fungsi surat, penggolongan surat, perlengkapan surat, bentuk-bentuk surat, bahasa surat, dan lipatan surat. Pada bab 5 ini selain dilengkapi dengan bagan dan gambar, juga pada setiap bahasan diberikan contoh nyata yang memungkinkan siswa bisa belajar mandiri materi tersebut. Sebagai gambaran ketika membahas bagian-bagian surat maka setiap bagian surat tersebut akan disertai dengan contoh isi bagian surat yang sebenarnya. Kemudian ketika membahas bentuk-bentuk surat maka selain disajikan layout bentuk-bentuk surat tersebut, juga disajikan contoh suratnya.

Bab 6 sampai dengan, bab 7 membahas materi fasilitas kantor, dan layout tata ruang kerja. Pada materi bahasan fasilitas kantor, dan layout kantor memiliki pokok bahasan yang penjelasannya dipertegas dengan foto-foto yang berkaitan dengan materi bahasan tersebut.

Bab 8 menyajikan materi komunikasi perkantoran. Pada bab ini dibahas secara comprehensif mulai dari definisi komunikasi yang penjelasannya dipertegas dengan bagan. Pada sub-bab etika menerima tamu dan etika bertelepon selain uraian yang ringkas, jelas, dan menyeluruh juga disertai dengan contoh script percakapan dengan tamu dan script percakapan simulasi bertelepon.  

Bab 9 menyajikan materi menerapkan prosedur pencatatan uang sederhana. Pembahasan dimulai dari arus kas sampai dengan laporan keuangan.

Kelebihan Buku Administrasi Umum SMK/MAK

Buku Administrasi umum ini selain memiliki muatan-muatan yang sudah dibahas diatas, juga memiliki kelebihan yang jarang ditemui dibuku lain yaitu :

1.        Adanya peta konsep pada tiap bab.

Peta konsep pada setiap bab memudahkan guru dan siswa memahami skema dan ringkasan materi pembelajaran.  

2.        Soal latihan pilihan ganda dan essay pada tiap bab.

Untuk mememudahkan mempelajari materi yang dibahas maka pada akhir setiap bab secara konsisten dilengkapi dengan soal latihan berbentuk pilihan ganda dan soal bentuk essay atau uraian.

Mari kita bandingkan isi buku administrasi umum SMK tersebut dengan kompetensi dasar dari mapel tersebut

3.1         Memahami administrasi

3.2         Menganalisis jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi

3.3         Menganalisis persyaratan personil administrasi

3.5         Memilih bentuk struktur organisasi

3.6         Memahami fungsi-fungsi manajemen

3.7         Menerapkan prosedur pencatatan surat/dokumen masuk dan keluar

3.8         Menerapkan penataan surat/dokumen

3.9         Menerapkan penggunaan peralatan kantor dalam kegiatan Administrasi

3.10       Menerapkan tata ruang kerja/kantor (Office Layout)

3.11       Menerapkan komunikasi di tempat kerja

3.12       Menerapkan pencatatan keuangan sederhana

3.13       Mengevaluasi kegiatan administrasi kantor

Jika diamati dengan seksama materi dalam buku tersebut 95% sudah mencakup KD mapel administrasi umum walaupun ketika pembelajaran di kelas, guru harus bisa menyesuaikan isi buku dengan KD mapel .

Kekurangan Buku Administrasi Umum SMK/MAK

Berbicara kekuarangan pada buku ini ada dua hal yang perlu diberikan garis bawah, yaitu :

1.        Ada satu kompetensi dasar dalam buku ini yang tidak ada yaitu KD mengevaluasi kegiatan administrasi kantor.

2.        Urutan bab tidak sama persis dengan urutan dalam kompetensi dasar sehingga guru harus pandai-pandai menyesuaikan pembahasan materi buku dengan kompetensi dasar

Kesimpulan

Melihat dari isi buku yang cukup lengkap dan sesuai kompetensi dasar terbaru serta harga jual yang masuk akal maka secara umum buku ini layak dipertimbangkan sebagai buku pegangan untuk pembelajaran di ruang kelas.

Read More

Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran 2 di UPI Bandung

Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran ke 2 yang akan di gelar di UPI Bandung akan diikuti oleh 185 peserta dari siswa kompetensi keahlian Adminstrasi perkantoran atau yang dikenal dengan nama baru kompetensi Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran. Peserta lomba tersebut berasal dari 56 SMK, baik SMK Negeri maupun SMK swasta di Jawa Barat. LKAP 2 akan berlangsung dari tanggal 10 s.d 11 Nopember 2017 bertempat di gedung Fakultas Pendidikan Ekonomi Bisnis atau FPEB kampus Universitas Pendidikan Indonesia (UPI Bandung).

LKAP Ke-2 Tingkat SMK se Jawa Barat ini akan memperebutkan :

1.        Piala Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat,

2.        Piala Rektor Universitas Pendidikan Indonesia (UPI),

3.        Piala Tetap ASPAPI Pusat

4.        Piala Tetap  ASPAPI Jawa Barat.

Mata Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran

Dalam LKAP 2 se Jawa Barat  terdiri dari  7 mata lomba yang akan di gelar dalam ajang ini, yaitu :

1.        Lomba mengetik

2.        Lomba otomatisasi pengelolaan dokumen

3.        Lomba desain presentasi

4.        Lomba peragaan busana kerja profesi administrasi perkantoran

5.        Lomba pengelolaan arsip

6.        Lomba desain penyajian data

7.        Lomba Pembuatan Surat atau Korespondensi

Jadwal Pelaksanaan Lomba

Pelaksanaan lomba akan dilaksanakan selama dua hari, dengan agenda sebagai berikut  :

o    Hari pertama pada Jumat, 10 Nopember 2017  acara dimulai jam 14.00 – 16.00 wib

Pembukaan dan Technical Meeting  lomba bertempat di Aula Gedung Baru FPEB, Lantai 6 Universitas Pendidikan Indonesia.

o    Hari kedua pada Sabtu, 11 Nopember 2017 merupakan puncak acara perlombaan dengan rincian sebagai berikut :

	Mata Lomba	Waktu Lomba	Tempat Pelaksanaan
1	Lomba Otomatisasi	08.00 – 10.00	Ruang 2. Lab. Komputer FPEB, Lantai. 3
2	Lomba Mengetik	08.00 – 10.00	Ruang 1. Lab. Komputer FPEB, Lantai. 3
3	Lomba Kearsipan	08.00 – 10.00	Ruang Rapat Gedung. Garnadi FPEB
4	Lomba Peragaan Busana	08.00 – 12.00	Aula Gedung Baru FPEB, Lantai. 6
5	Lomba Membuat Surat	10.30 – 12.30	Ruang 1. Lab. Komputer FPEB, Lantai. 3
6	Lomba Desain Penyajian Data	13.30 – 15.30	Ruang 1. Lab. Komputer FPEB, Lantai. 3
7	Lomba Desain Presentasi	10.30 – 12.30	Ruang 2. Lab. Komputer FPEB, Lantai. 3

Sementara untuk penutupan dan pengumuman pemenang lomba serta pembagian hadiah akan dilaksanakan hari itu juga seusai lomba pada jam 16.00 – 17.00 di Aula Gedung Baru FPEB  lantai 6 UPI Bandung

Selamat berlomba!

Read More