Bank Soal Administrasi Keuangan Aplikasi Keuangan, Administrasi Gaji dan Petty Cash

Artikel Bank Soal administrasi keuangan dengan kompetensi dasar aplikasi komputer untuk administrasi keuangan, administrasi gaji dan upah, serta petty cash (kas kecil) terdiri dari 40 soal pilihan ganda. Soal tersebut talah disesuaikan dengan Kompetensi dasar pada kurikulum 2013 untuk kelas XII kompetensi keahlian administrasi perkantoran SMK.

Untuk soal kompetensi dasar aplikasi komputer untuk administrasi keuangan sengaja menggunakan aplikasi microsoft excel dengan pertimbangan:

1.        Aplikasi microsoft excel ada pada kebanyakan komputer baik PC maupun Laptop.

2.        Dengan menggunakan microsoft excel tidak perlu lagi memberikan pembelajaran tentang dasar aplikasi dibandingkan menggunakan aplikasi keuangan lain yang harus diajarkan dari dasar.

3.        Seperti diketahui waktu pembelajaran di kelas XII sangat terbatas karena adanya ujian-ujian yang harus dihadapi siswa, mulai dari ujian kompetensi kejuruan, ujian sekolah, ujian nasional. Belum lagi pengayaan dan tryout dan tiga kali simulasi UNBK yang harus dijalani oleh siswa kelas 12.

Untuk kunci jawaban bank soal administrasi keuangan ini dapat di unduh pada link yang telah disediakan pada akhir artikel ini.

Pilihlah salah satu opsi jawaban a, b, c, d, atau e dari soal pilihan ganda dibawah ini.

1.        Berikut yang bukan merupakan aplikasi komputer untuk mengelola administrasi keuangan adalah...

a.       MYOB Accounting 17

b.      Publisher

c.       Payroll

d.      Microsoft Excell

e.       Zahir accounting

2.        Rumus fungsi HLOOKUP memiliki komponen sebagai berikut ...

a.       Value_if_true

b.      Number

c.       Table

d.      Row_index_num

e.       Value

3.        Rumus fungsi VLOOKUP memiliki komponen sebagai berikut ...

a.       Value_if_true

b.      Number

c.       Table

d.      Col_index_num

e.       Value

4.        Rumus fungsi If memiliki komponen...

a.       Logical_test; value_if_true; value_if_false

b.      If(logical_test;and

c.       Sumif, if_true, if_false

d.      Count, number, value_if_true, if_false

e.       =if(mid(logical_test,if_false)

5.        Dalam penerapan fungsi lookup jika menggunakan vlookup maka harus membuat tabel bantu dalam bentuk...

a.       Horizontal

b.      Vertical

c.       Mendatar

d.      Gabungan antara vertical dan horizontal

e.       Diagonal

6.        Untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range data berdasarkan kriteria yang ditetapkan penulisan rumusnya adalah...

a.       =counta(value1;value2, ......)

b.      =counta(value1;value2;criteria)

c.       =countif(range,criteria)

d.      =count(range,criteria)

e.       =count(value1;value,......)

7.        Dokumen yang memuat semua informasi yang berkaitan dengan gaji pegawai adalah

a.       Daftar gaji

b.      Rekap gaji

c.       Daftar hadir

d.      Rekaman staf

e.       Paket upah

8.        Dalam prosedur penggajian dan pengupahan terdapat lima bagian dalam perusahaan yang terlibat, bagian-bagian tersebut adalah

a.       Bagian personalia, Bagian umum, Kasir, Bagian keuangan, Bagian akuntansi

b.      Bagian personalia, Bagian umum, Bagian produksi, Bagian keuangan, Bagian akuntansi

c.       Bagian produksi, Bagian umum, Kasir, Bagian keuangan, Bagian akuntansi

d.      Bagian personalia, Bagian pemasaran, Kasir, Bagian keuangan, Bagian akuntansi

e.       Bagian personalia, Bagian umum, Bagian keuangan, Bagian akuntansi

9.        Dalam prosedur penggajian dan pengupakan yang menyiapkan daftar gaji dan bukti pembayaran gaji masing-masing rangkap 2 adalah...

a.       Bagian personalia

b.      Bagian keuangan

c.       Bagian akuntansi

d.      Bagian umum

e.       Bagian produksi

10.    Bagian yang bertugas meneliti kembali penjumlahan angka-angka dalam daftar gaji dan bukti pembayaran gaji pada prosedur pengggajian dan pengupahan adalah...

a.       Bagian personalia

b.      Bagian keuangan

c.       Bagian akuntansi

d.      Bagian kasir

e.       Bagian produksi

11.    Dalam gaji selain ada tambahan penghasilan atau tunjangan ada juga potongan penghasilan, yang termasuk dalam potongan penghasilan adalah...

a.       PPh, iuran pensiun, asuransi kesehatan

b.      Tabungan hari tua, pinjaman, uang transport

c.       PPh, iuran pensiun, pinjaman, tunjangan jabatan

d.      Tunjangan jabatan, tunjangan keluarga, tranasport

e.       Tunjangan jabatan, tunjangan keluarga, uang makan

12.    Yang bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah, dan menguangkan cek tersebut ke Bank adalah fungsi ...

a.       Pencatat waktu

b.      pembuat daftar gaji

c.       akuntansi

d.      keuangan

e.       petugas kas kecil

13    Memberi simbol Rp. yang menyatakan nilai uang dengan memilih menu format - cell - number dari kotak dialog yang tampil kemudian memilih tab …………  

a.     Fraction        

b.     Accounting               

c.     Percentage               

d.     Number        

e.     Date

14.    Format number untuk merubah data angka menjadi mata uang yang paling tepat adalah ...

a.       Decimal

b.      Custom

c.       Currency

d.      General

e.       Number

15.    Berikut merupakan transaksi-transaksi yang dibiayai dengan dana kas kecil, kecuali ...

a.       Transport

b.      Biaya konsumsi rapat

c.       Biaya listrik dan telepon

d.      Pembelian kendaraan perusahaan

e.       Pembelian alat tulis kantor

16.    Metode pembukuan kas kecil dengan menetapkan jumlah rekening kas kecil selalu tetap, hal tersebut merupakan pengelolaan kas kecil dengan menggunakan metode:

a.       Fluctuation Fund System

b.      Kas kecil sistem voucher

c.       Kas kecil sistem Intern

d.      Imprest Fund System

e.       Pencatatan kas sederhana

17.    Apabila anda sebagai seorang sekertaris kemudian diminta menyusun semua pengeluaran yang berkaitan dengan penggunaan dana kas kecil, salah satu metode pencatatan dari kas kecil yang digunakan metode fluktuasi artinya...

a.       Dana kas kecil turun

b.      Dana kas kecil kecil

c.       Dana kas kecil habis

d.      Dana kas kecil tetap

e.       Dana kas kecil berubah

18.    Di bawah ini bagian yang terlibat dalam prosedur pembentukan dana kas kecil, kecuali ...

a.       Bagian utang (utang voucher)

b.      Bagian jurnal

c.       Bagian piutang

d.      Bagian pemegang dana kas kecil

e.       Bagian kas

19.    Pengurangan kas kecil pada imprest fund system dijurnal …

a.       Cash in Bank

Petty Cash

b.      Petty Cash

Cash

c.       No Entry

d.      Cash on Hand

Petty Cash

e.       Expense

Cash in Bank    

       

20.    Dibawah ini merupakan Jurnal pembentukan dana kas kecil...

a.       Kas kecil Rp xxxx

kas      Rp xxxx

b.      Kas     Rp xxxx

Utang  Rp xxxx

c.       Kas kecil Rp xxxx

piutang  Rp xxxx

d.      Kas Rp xxxx

Kas kecil Rp xxxx

e.       Pembentukan kas kecil Rp xxxx 

21.    Perlengkapan dan peralatan yang diperlukan dalam pengelolaan dana kas kecil antara lain sebagai berikut, kecuali …

a.       Buku jurnal pengeluaran kas

b.      Buku jurnal kas kecil

c.       Formulir penggunaan dana kas kecil

d.      Formulir permintaan barang

e.       Surat permintaan pengisian dana kas kecil

22.    Bagian yang tidak termasuk dalam pengelolaan kas kecil adalah …

a.       Bagian piutang

b.      Bagian Kasa

c.       Bagian Jurnal dan Laporan

d.      Bagian Pemegang Dana Kas Kecil

e.       Bagian Hutang

23.    Saat terjadi pengeluaran beban-beban menggunakan kas kecil dengan fluctuation system maka ….

a.       Dicatat Kas didebet dan kas kecil dikredit

b.      Dicatat beban-beban didebet dan kas dikredit

c.       Dicatat kas kecil didebet dan kas dikredit

d.      Dicatat beban-beban didebet dan kas kecil dikredit

e.       Tidak dicatat/no entry

24.    Apabila terjadi kesalahan mencatat terlalu besar, maka perbaikannya ditulis di....

a.       sisi yang sama sebesar kelebihan              

b.      sisi yang berlawanan sebelah kredit

c.       sisi yang sama disebelah debet        

d.      sisi yang berlawanan sebesar kelebihan  

e.       sisi yang sama sebelah kredit

25.    Dana kas kecil biasanya diambil dari....

a.       saldo perusahaan

b.      saldo kas perusahaan                     

c.       kebijakan perusahaan    

d.      persediaan kas perusahaan

e.       persedian dari saldo kas

26.    Metode pembukuan kas kecil, dimana rekening kas kecil selalu tetap dan setiap terjadi pengeluaran tidak langsung dibukukan, tapi dibukukan pada waktu pengisian kas kecil disebut metode . . .

a.       Imprest

b.      Petty cash

c.       Fluktuasi

d.      Cash register

e.       Semua benar

27.    Prosedur transaksi pembayaran melalui kas kecil antara lain. . .

a.       Pemegang kas kecil menyiapkan daftar pengeluaran yang dilampiri bukti- bukti pengeluaran kas kecil

b.      Setiap terjadi pembayaran harus selalu ijin dari bendahara

c.       Bukti pengeluaran kas kecil ditandatangani oleh pemegang kas kecil

d.      Pemegang kas kecil harus membuat formulir pendaftaran

e.       Mengumpulkan barang yang dibeli

28.    Pada tanggal  1 Januari 2017 PT Ganteung Megantara membentuk dana kas kecil. Berikut ini adalah transaksi yang berhubungan dengan dengan pembentukan kas kecil :

1 Jan Pembentukan kas kecil dengan cek no-21010045 Rp.10.000.000,00

8 Jan Di bayar konsumsi rapat Rp.250.000,00 dan iklan di ganteung.com Rp.125.000,00
28 Jan Dibayar biaya telepon Rp.200.000,00
31 Jan Kas kecil di isi kembali
Apabila PT Ganteung Megantara menggunakan system imprest, maka jurnal untuk pengisian kembali kas kecil pada tanggal 31 Januari 2017 adalah…..

a.       Biaya Konsumsi rapat Rp.250.000,00
Biaya Iklan di ganteung.com Rp. 125.000,00
Biaya telepon Rp. 200.000,00

Kas Kecil Rp.575.000

b.      Biaya Konsumsi rapat Rp.250.000,00
Biaya Iklan di ganteung.com Rp. 125.000,00
Biaya telepon Rp. 200.000,00

Kas Rp.575.000

c.       Biaya Konsumsi rapat Rp.250.000,00
Biaya Iklan di ganteung.com Rp. 125.000,00
Biaya telepon Rp. 200.000,00
Selisih Kas Rp. 5.000,00

Kas Rp.580.000,00

d.      Kas Kecil Rp.10.000.000,00

Kas Rp.10.000.000,00

e.       Kas Rp.10.000.000,00

Kas Kecil Rp.10.000.000,00

29.    Berdasarkan soal diatas, jika PT Ganteung Megantara Perkasa menggunakan sistem fluktuasi maka jurnal untuk mencatat transaksi pada tanggal 28 Januari 2017 adalah…..

a.       Biaya telepon Rp.200.000,00

Biaya telepon Rp.200.000,00

b.      Biaya telepon Rp.200.000,00

Kas Kecil Rp.200.000,00

c.       Tidak dijurnal

d.      Kas Kecil Rp.200.000,00

Kas Rp.200.000,00

e.       Kas Kecil Rp.200.000,00

Kas Rp.200.000,00

30.    PT Ganteung Megantara Perkasa dalam mengelola kas kecil menggunakan sistem imprest dengan imprest Rp10.000.000,00. Tiap bulannya, pada akhir periode tercatat saldo akhir sebesar Rp1.050.000,00.  Maka berapa dana kas kecil yang harus diajukan untuk periode selanjutnya?

a.       Rp.8.200.000,00

b.      Rp.8.950.000,00

c.       Rp.9.950.000,00

d.      Rp.9.050.000,00

e.       Rp.8.955.000,00

31.    Transaksi yang menyebabkan terjadinya mutasi dana kas kecil adalah ...

a.       Transaksi pembentukan dana kas kecil

b.      Transaksi pemakaian dana kas kecil

c.       Transaksi pengisian kembali dana kas kecil

d.      Pilihan jawaban a, b, dan c benar

e.       Pilihan jawaban a, b, dan c salah

32.    Bagian berikut yang bukan bagian atau departemen yang terlibat dalam prosedur pembentukan dana kas kecil

a.       Bagian utang (utang voucher)

b.      Bagian kas

c.       Bagian piutang

d.      Bagian pemegang dana kas kecil

e.       Bagian jurnal

33.    Berikut ini adalah tidak termasuk peralatan dan perlengkapan dalam pengelolaan dana kas kecil adalah …

a.       Kertas kerja

b.      Buku jurnal pengeluaran kas

c.       Buku jurnal kas kecil

d.      Formulir surat permintaan pengisian dana kas kecil

e.       Formulir laporan penggunaan dana kas kecil

34.    Jumlah Dana kas kecil pada suatu instansi atau lembaga atau perusahaan  adalah …

a.       Diisi kembali apabila dana tersebut sudah mencapai jumlah minimum

b.      Ditentukan ditentukan terlebih dahulu pada saat pembentukan dengan memperkirakan jumlah uang tunai yang diperlukan untuk membiayai pengeluaran relatif kecil selama periode tertentu

c.       Untuk pembayaran pengeluran-pengeluaran yang relatif kecil

d.      Untuk digunakan dalam pembayaran pengeluaran yang jumlahnya besar

e.       Jawaban pilihan a, b, dan c  adalah benar

35.    Pengelolaan kas kecil dapat dilaksanakan dengan metode …

a.       Fluktuasi

b.      Dana tetap

c.       Semuanya benar

d.      Dana tidak tetap

e.       Imprest

36.    Dalam suatu organisasi atau lembaga atau perusahaan, untuk pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil maka sumber dana diperoleh dari…

a.       Dana kas besar

b.      Dana kas

c.       Dana kas kecil

d.      Dana bantuan

e.       Dana cadangan

37.    Dibawah ini merupakan persamaan akuntansi untuk laporan neraca yang benar adalah ...

a.       Harta = Utang – Modal

b.      Harta = Utang + Modal

c.       Utang = Harta + Modal

d.      Modal = Harta + Utang

e.       Modal = Harta – Utang

38.    Pada tanggal 1 Nopember 2017 pemegang kas kecil memperoleh dana tetap sebesar Rp12.000.000,00. Selama bulan tersebut terjadi transaksi:

ATK       Rp   6.500.000,00

centertainment      Rp     2.000.000,00

Listrik            Rp     900.000,00

transport       Rp     1.800.200,00

Maka untuk penyediaan dana kas kecil sistem Imprest bulan Desember 2017 adalah....

a.       Rp 11.020.000,00    

b.      Rp 11.200.000,00                

c.       Rp 800.000,00         

d.      Rp12.800.000.00     

e.       Rp 12.000.000,00

39.    Dokumen yang dipergunakan untuk transaksi pengisian kembali dana kas kecil adalah. . .

a.       Bukti pengeluaran kas kecil

b.      Bukti- bukti penggunaan dana seperti nota kontan dan kuitansi

c.       Bukti penerimaan dana kas kecil dan Form pengajuan dana kas kecil

d.      Adanya surat keputusan kepala bagian keuangan

e.       formulir pengajuan pengisian dana kas kecil

40.    Berikut adalah yang bukan dokumen utama yang digunakan dalam pengelolaan transaksi kas kecil, yaitu...

a.       Bukti penerimaan kas kecil

b.      Bukti pengeluaran kas kecil

c.       Form pengajuan pengisian dana kas kecil

d.      Buku kas

e.       Petty cash book

Semoga artikel ini berguna, untuk kritik dan saran dapat ditulis pada kolom komentar dibawah artikel ini