7:24 PM
Ganteng
Silabus mata pelajaran Kearsipan yang
merupakan Mata pelajaran dasar Keahlian atau C2 pada Kompetensi keahlian
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran dikembangkan dari Kompetensi Inti dan
Kompetensi Dasar atau KI/KD pada lampiran Keputusan Direktur Jendral Pendidikan
dasar dan Menengah KEMDIKBUD dengan Nomor
: 330/D.D5/KEP/KR/2017 yang diterbitkan pada tanggal 9 Juni 2017.
Alokasi waktu untuk mata pelajaran Kearsipan
adalah 5 jam pelajaran per minggu (dapat di lihat di artikel Struktur kurikulum
Administrasi Perkantoran 2017 : Struktur Kurikulum Administrasi Perkantoran 2017.
SILABUS MATA
PELAJARAN
Nama Sekolah : SMK .........
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian :
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (C2)
Mata Pelajaran : Kearsipan
Durasi (Waktu) : 144JP (@ 45 Menit
KI-3 (Pengetahuan) : Memahami, menerapkan, menganalisis, dan
mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan
metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan
dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks
pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja,
warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
KI-4 (Keterampilan) : Melaksanakan tugas
spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim
dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan
Tata Kelola Perkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan
kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan
keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif,
kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.Menunjukkan
keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari
yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.
Kompetensi Dasar
|
Indikator Pencapaian Kompetensi
|
Materi Pokok
|
Alokasi Waktu (JP)
|
Kegiatan Pembelajaran
|
Penilaian
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
3.1Memahami arsip dan kearsipan
4.1.
Melakukan
pengelompokanarsip dan kearsipan
|
3.1.1. Menjelaskan pengertian arsip dan kearsipan
3.1.2. Mengidentifikasi karakteristik arsip
3.1.3. Menguraikan fungsi arsip
3.1.4. Mengemukakan penggolongan, nilai guna, dan macam-macam arsip
3.1.5. Menguraikan penyelenggaraan arsip (asas penyimpanan arsip)
3.1.6. Menjelaskan daur hidup arsip
4.1.1. Melakukan identifikasi arsip dan kearsipan berdasarkan praktek dokumen
dan dokumentasi perkantoran
4.1.2. Mengelompokkan arsip dan kearsipan berdasarkan kondisi nyata di tempat
kerja
|
Arsip
dan Kearsipan
1. Pengertian arsip dan kearsipan
2. Karakteristik Arsip
3. Fungsi Arsip
4. Penggolongan, nilai guna, dan macam-macam arsip
5. Penyelenggaraan Arsip (Asas Penyimpanan Arsip)
6. Daur Hidup Arsip
|
·
Mengamati untuk
mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang arsip dan kearsipan.
·
Mengumpulkan data
tentang arsip
dan kearsipan.
·
Mengolah data tentang arsip dan kearsipan.
·
Mengomunikasikan konsep arsip dan kearsipan.
|
Pengetahuan
:
·
Tes tertulis
·
Penugasan
Keterampilan
:
·
Unjuk kerja
|
|
3.2. Memahami norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
4.2. Melakukan pengelompokkannorma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
|
3.2.1. Menjelaskan undang-undang kearsipan
3.2.2. Mengemukakan peranan arsip, fungsi, tujuan, dan masalah kearsipan
3.2.3. Menguraikan syarat-syarat pegawai arsip
4.2.1. Melakukan identifikasi kajian norma, standar, prosedur, dan kaidah
kearsipan
4.2.2. Mengelompokkan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
|
Regulasi
Kearsipan / Norma, Standar, Prosedur, Dan Kaidah Kearsipan
1. Undang-undang Kearsipan
2. Peranan Arsip, fungsi, tujuan, dan masalah kearsipan
3. Syarat-syarat Pegawai Arsip
|
8
|
·
Mengamati untuk
mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang regulasi kearsipan.
·
Mengumpulkan data
tentang regulasi kearsipan.
·
Mengolah data tentang regulasi
kearsipan.
·
Mengomunikasikan konsep regulasi
kearsipan.
|
Pengetahuan
:
·
Tes tertulis
·
Penugasan
Keterampilan
:
·
Unjuk kerja
|
3.3.
Menerapkan prosedur penggunaan peralatan
kearsipan
4.3.
Menggunakan peralatan kearsipan
|
3.3.1. Menjelaskan pengertian peralatan kearsipan
3.3.2. Menguraikan macam-macam peralatan kearsipan
3.3.3. Mengidentifikasi kriteria pemilihan peralatan kearsipan
3.3.4. Mengemukakan cara penggunaan peralatan kearsipan
4.3.1. Menunjukan peralatan-peralatan kerasipan dengan tepat sesuai dengan
fungsi penggunaannya
4.3.2. Memilih peralatan kearsipan sesuai dengan kriteria kebutuhan pekerjaan
4.3.3. Menggunakan peralatan kearsipan dengan tepat sesuai fungsi pekerjaan yang
dilakukan
|
Peralatan
Kearsipan
1. Pengertian Peralatan Kearsipan
2. Macam-macam peralatan Kerasipan
3. Kriteria Pemilihan Peralatan Kearsipan
4. Cara Penggunaan Peralatan Kearsipan
|
12
|
·
Mengamati untuk
mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang peralatan kearsipan.
·
Mengumpulkan data
tentang peralatan kearsipan.
·
Mengolah data tentang peralatan
kearsipan.
·
Mengomunikasikan konsep peralatan
kearsipan.
|
Pengetahuan
:
·
Tes tertulis
·
Penugasan
Keterampilan
:
·
Unjuk kerja
|
3.4. Menerapkan penanganan surat masuk
4.4. Melakukan penanganan
surat masuk
|
3.4.1. Menjelaskan tahap-tahap penanganan surat masuk
3.4.2. Mengemukakan penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda
3.4.3. Mengemukakan penanganan surat masuk dengan sistem kartu kendali
4.4.1. Melakukan identifikasi surat masuk berdasarkan kriteria dan kaidah
penangan surat masuk
4.4.2. Melakukan tahap-tahap penanganan surat masuk dengan tepat sesuai dengan
standar prosedur
4.4.3. Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem buku agenda
4.4.4. Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem kartu kendali
|
A. Penanganan SuratMasuk
1.
Penerimaan surat
2.
Penyortiran surat
3.
Pencatatan surat
4.
Pengarahan surat
5.
Penyimpanan surat
B. Penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda
C. Penanganan surat masuk dengan sistem kartu kendali
|
16
|
·
Mengamati untuk
mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penanganan surat masuk.
·
Mengumpulkan data
tentang penanganan surat masuk.
·
Mengolah data tentang penanganan
surat masuk.
·
Mengomunikasikan konsep penanganan
surat masuk.
|
Pengetahuan
:
·
Tes tertulis
·
Penugasan
Keterampilan
:
·
Unjuk kerja
|
3.5. Menerapkan penanganan
surat keluar
4.5.
Melakukan
penanganan surat keluar
|
3.5.1. Menjelaskan tahap-tahap penanganan surat masuk
3.5.2. Mengemukakan penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda
3.5.3. Mengemukakan penanganan surat masuk dengan sistem kartu kendali
4.5.1. Melakukan identifikasi surat masuk berdasarkan kriteria dan kaidah
penangan surat masuk
4.5.2. Melakukan tahapan-tahapan penanganan surat masuk sesuai dengan standar
prosedur
4.5.3. Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem buku agenda
4.5.4. Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem kartu kendali
|
A. Penanganan Surat Keluar
1.
Pembuatan konsep surat
2.
Pengetikan surat
3.
Penyuntingan surat
4.
Pelipatan dan
penyampulan surat
5.
Pembubuhan alamat surat
6.
Pencatatan surat
7.
Pengiriman dan
penyimpanan surat
B. Penanganan surat Keluar dengan sistem buku agenda
C. Penanganan surat keluar dengan sistem kartu kendali
|
16
|
·
Mengamati untuk
mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penanganan surat keluar.
·
Mengumpulkan data
tentang penanganan surat keluar.
·
Mengolah data tentang penanganan
surat keluar.
·
Mengomunikasikan konsep penanganan
surat keluar.
|
Pengetahuan
:
·
Tes tertulis
·
Penugasan
Keterampilan
:
·
Unjuk kerja
|
3.6. Menerapkan klasifikasi dan
indeks arsip
4.6.
Melaksanakan
klasifikasi dan indeks arsip
|
3.6.1. Menjelaskan pengertian klasifikasi arsip
3.6.2. Mengemukakan kegunaan klasifikasi arsip
3.6.3. Menguraikan tujuan klasifikasi arsip
3.6.4. Mengidentifikasi syarat penyusunan klasifikasi arsip
3.6.5. Menjelaskan unsur klasifikasi arsip
4.6.1. Menyiapkan alat dan bahan terkait penyusunan klasifikasi arsip
4.6.2. Melakukan klasifikasi arsip berdasarkan dokumen-dokumen arsip
4.6.3. Menyiapkan alat dan bahan indeks arsip sesuai dokumen yang tersedia
4.6.4. Melakukan indeks arsip berdasarkan dokumen yang tersedia
|
Klasifikasi
dan indeks arsip
1. Pengertian Klasifikasi Arsip
2. Kegunaan Klasifikasi Arsip
3. Tujuan Klasifikasi
4. Syarat Penyusunan Klasifikasi
5. Unsur Klasifikasi
6. Cara Penyusunan Klasifikasi
7. Indeks Arsip
|
8
|
·
Mengamati untuk
mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang klasifikasi dan indeks arsip.
·
Mengumpulkan data
tentang klasifikasi dan indeks arsip.
·
Mengolah data tentang klasifikasi
dan indeks arsip.
·
Mengomunikasikan konsep klasifikasi
dan indeks arsip.
|
Pengetahuan
:
·
Tes tertulis
·
Penugasan
Keterampilan
:
·
Unjuk kerja
|
3.7. Menerapkan penyimpanan
arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek.
4.7. Melakukan penyimpanan
arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek)
|
3.7.1. Menjelaskan sistem penyimpanan arsip
3.7.2. Mengidenfikasi tahap-tahap penyimpanan arsip berdasarkan sistem
penyimpanan
4.7.1. Mengumpulkan arsip-arsip sesuai dengan pengelompokkan yang ditetapkan
4.7.2. Mengidentifikasi arsip-arsip
sesuai dengan kaidah sistem penyimpanan yang ditetapkan
4.7.3. Mengklasifikasi arsip-arsip sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan
4.7.4. Menyimpan arsip-arsip pada tempatnya sesuai dengan ketentuan sistem
penyimpanan yang digunakan
|
Sistem
Penyimpanan Arsip
1. Sistem Abjad
2. Sistem Kronologis
3. Sistem Geografis
4. Sistem Nomor
5. Sistem Subjek
|
32
|
·
Mengamati untuk
mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang sistem penyimpanan arsip.
·
Mengumpulkan data
tentang sistem penyimpanan arsip.
·
Mengolah data tentang sistem
penyimpanan arsip.
·
Mengomunikasikan konsep sistem
penyimpanan arsip.
|
Pengetahuan
:
·
Tes tertulis
·
Penugasan
Keterampilan
:
·
Unjuk kerja
|
3.8. Menerapkan prosedur penggunaan arsip
4.8. Melaksanakan prosedur penggunaan arsip
|
3.8.1. Menjelaskan pengertian penggunaan arsip
3.8.2. Mengidentifikasi kegiatan-kegiatan
penggunaan arsip
3.8.3. Mengemukakan prosedur penggunaan arsip
4.8.1. Melakukan pengelompokkan format-format penggunaan arsip sesuai kaidah
kearsipan
4.8.2. Mengisi format-format penggunaan arsip sesuai dengan fungsi dan kaidah
yang berlaku
|
Prosedur
Penggunaan Arsip
1. Pengertian penggunaan arsip
2. Kegiatan-kegiatan penggunaan arsip
3. Prosedur penggunaan arsip
|
8
|
·
Mengamati untuk
mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang .............
·
Mengumpulkan data
tentang ..............
·
Mengolah data tentang
..............
·
Mengomunikasikan konsep
...............
|
Pengetahuan
:
·
Tes tertulis
·
Penugasan
Keterampilan
:
·
Unjuk kerja
|
3.9.
Menerapkan prosedur pemeliharaanarsip
4.9.
Melakukan prosedur pemeliharaan arsip
|
3.9.1. Menjelaskan pengertian pemeliharaan arsip
3.9.2. Mengemukakan tujuan dan prinsip pemeliharaan arsip
3.9.3. Menguraikan faktor-faktor perusak arsip
3.9.4. Mengidentifikasi jenis preservasi arsip
4.9.1. Melakukan pengelompokkan arsip berdasarkan jenis arsip dan jenis
pemeliharaannya
4.9.2. Melakukan pemeriharaan arsip sesuai dengan jenis/tingkat kerusakan
|
Pemeliharaan/Preservasi
Arsip
1. Pengertian Preservasi Arsip
2. Tujuan dan Prinsip Preservasi Arsip
3. Faktor-faktor Perusak Arsip
4. Jenis Preservasi Arsip
|
8
|
·
Mengamati untuk
mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang pemeliharaan/preservasi
arsip.
·
Mengumpulkan data
tentang pemeliharaan/preservasi arsip.
·
Mengolah data tentang pemeliharaan/preservasi
arsip.
·
Mengomunikasikan konsep pemeliharaan/preservasi
arsip.
|
Pengetahuan
:
·
Tes tertulis
·
Penugasan
Keterampilan
:
·
Unjuk kerja
|
3.10. Mengevaluasi arsip dalam
rangka menentukan retensi arsip
4.10. Melakukan penentuan masa
retensi arsip
|
3.10.1. Menjelaskan pengertian retensi arsip
3.10.2. Mengemukakan tujuan retensi arsip
3.10.3. Menerapkan prosedur retensi arsip
3.10.4. Menganalisis masa retensi arsip
3.10.5. Mengevaluasi arsip dalam menentukan retensi arsip
4.10.1. Melakukan pengelompokkan arsip-arsip berdasarkan kriteria retensi arsip
4.10.2. Melakukan penentuan masa retensi arsip
|
Retensi
Arsip
1. Pengertian retensi arsip
2. Tujuan retansi arsip
3. Prosedur pelaksanan retensi arsip
|
8
|
·
Mengamati untuk
mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang retensi arsip.
·
Mengumpulkan data
tentang retensi arsip.
·
Mengolah data tentang retensi
arsip.
·
Mengomunikasikan konsep retensi
arsip.
|
Pengetahuan
:
·
Tes tertulis
·
Penugasan
Keterampilan
:
·
Unjuk kerja
|
3.11. Menerapkan prosedur penyusutan
arsip
4.11. Melakukan penyusutan arsip
|
3.11.1. Menjelaskan pengertian penyusutan arsip
3.11.2. Mengemukakan tujuan penyusutan arsip
3.11.3. Menguraikan macam cara penyusutan arsip
3.11.4. Menjelaskan tahapan penyusutan arsip
4.11.1. Melakukan identifikasi arsip-arsip berdasarkan kategori penyusutan
4.11.2. Mengelompokkan arsip-arsip berdasarkan jenis/cara penyusutan yang
ditetapkan
4.11.3. Melakukan penyusutan arsip sesuai dengan standar prosedur yang berlaku
|
Penyusutan
Arsip
1. Pengertian Penyusutan Arsip
2. Tujuan Penyusutan Arsip
3. Macam Cara Penyusutan Arsip
4. Tahapan Penyusutan Arsip
|
8
|
·
Mengamati untuk
mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penyusutan arsip.
·
Mengumpulkan data
tentang penyusutan arsip.
·
Mengolah data tentang penyusutan
arsip.
·
Mengomunikasikan konsep penyusutan
arsip.
|
Pengetahuan
:
·
Tes tertulis
·
Penugasan
Keterampilan
:
·
Unjuk kerja
|
3.12. Menerapkan pengelolaan
arsip elektronik
4.12. Melakukan pengelolaan
arsip elektronik
|
3.12.1. Menjelaskan pengertian arsip elektronik
3.12.2. Menjelaskan manfaat pengelolaan arsip elektronik
3.12.3. Mengidentifikasi karakteristik arsip elektronik
3.12.4. Menjelaskan jenis umum arsip elektronik
3.12.5. Mengidentifikasi daur hidup arsip elektronik
3.12.6. Mengemukkan proses pengelolaan arsip elektronik
3.12.7. Menjelaskan pemeliharaan arsip elektronik
3.12.8. Mengidentifikasi permasalahan dalam pengelolaan arsip elektronik
4.12.1. Mengelompokkan arsip-arsip berdasarkan jenis/klasifikasi/bentuk arsip
4.12.2. Melakukan alih media arsip (digitalisasi) dari arsip fisik ke dalam
format elektronik yang ditetapkan
4.12.3. Melakukan input arsip ke dalam aplikasi sesuai dengan fungsi pada
aplikasi
4.12.4. Menggunakan pemanfaatan fitur/fasilitas pada aplikasi arsip sesuai dengan
fungsi
|
Arsip Elektronik
1. Pengertian Arsip Elektronik
2. Manfaat Pengelolaan Arsip Elektronik
3. Karakteristik Arsip Elektronik
4. Jenis Umum Arsip Elektronik
5. Daur Hidup Arsip Elektronik
6. Proses Pengelolaan Arsip Elektronik
7. Pemeliharaan Arsip Elektronik
8. Permasalahan dalam Pengelolaan Arsip Elektronik
|
12
|
·
Mengamati untuk
mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang arsip elektronik.
·
Mengumpulkan data
tentang arsip elektronik.
·
Mengolah data tentang arsip
elektronik.
·
Mengomunikasikan konsep arsip
elektronik.
|
Pengetahuan
:
·
Tes tertulis
·
Penugasan
Keterampilan
:
·
Unjuk kerja
|
3.13. Mengevaluasi kegiatan
pengelolaan arsip
4.13. Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
|
3.11.1. Menjelaskan pokok-pokok kegiatan kearsipan
3.11.2. Mengidentifikasi seluruh kegiatan kearsipan
3.11.3. Menganalisis data dan informasi kegiatan kearsipan
3.11.4. Mengevaluasi data dan informasi kegiatan kearsipan
4.11.1. Menyiapkan alat, bahan, dan perlengkapan penyusunan laporan kegiatan
sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
4.11.2. Membuat laporan kegiatan kearsipan sesuai dengan aktivitas pekerjaan
|
Evaluasi
Kegiatan Pengelolaan Arsip
1. Analisis kegiatan pengelolaan arsip
2. Penyusunan portofolio kegiatan pengelolaan arsip
3. Merencanakan isi dan susunan laporan
4. Teknik penyusunan laporan kegiatan pengelolaan arsip
|
4
|
·
Mengamati untuk
mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang evaluasi kegiatan pengelolaan
arsip.
·
Mengumpulkan data
tentang evaluasi kegiatan pengelolaan arsip.
·
Mengolah data tentang evaluasi
kegiatan pengelolaan arsip.
·
Mengomunikasikan konsep evaluasi
kegiatan pengelolaan arsip.
|
Pengetahuan
:
·
Tes tertulis
·
Penugasan
Keterampilan
:
·
Unjuk kerja
|
0 komentar:
Post a Comment