Menulis ulasan tentang
buku Manajemen Kearsipan buah karya penulis Sambas Ali Muhidin, M.SI. dan Drs.
Hendri Winata, M.SI terinspirasi setelah membaca seluruh isi buku tersebut. Menilik
kepada sub judul buku ini yang berisi keterangan “untuk organisasi publik, Bisnis,
Sosial Politik, dan Kemasyarakatan” maka sudah dapat ditebak secara sekilas bahwa
buku ini ditujukan untuk kalangan masyarakat luas.
Sebelum membahas lebih
jauh tentang buku ini, secara singkat akan dipaparkan tujuan dari penulisan
ulasan buku ini adalah semata-mata untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan
dengan harapan bisa bermanfaat. Artikel ini ditulis seadanya (obyektif) dan
kalau ada kesalahan dalam penulisan maupun yang menyangkut kesalahan pemahaman penulis
artikel tentang isi buku mohon koreksi.
Ukuran
Buku dan Penerbit
Buku Manajemen Kearsipan
dengan sub judul untuk organisasi publik, Bisnis, Sosial Politik, dan
Kemasyarakatan memiliki ketebalan 506 halaman, sementara untuk halaman depan
sampai dengan daftar isi terdiri dari 16 halaman. Jadi total keseluruhan buku
ini adalah 522 halaman di cetak dengan kertas HVS, dan menggunakan soft cover. Buku
ini memiliki dimensi dengan ukuran 16 cm X 24 cm.
Buku Manajemen Kearsipan
Karya Sambas AM dan Hendri W diterbitkan oleh penerbit Pustaka Setia Bandung.
Edisi cetakan pertama terbit pada pebruari 2016.
Ulasan
tentang isi buku
Buku ini terdiri dari 19
Bab yang mana tiap bab berisi beberapa sub bab yang mengulas secara mendalam
setiap item materi didalamnya. Selain disertai gambar atau photo setiap
penjelasan didalam buku ini disertakan juga dengan diagram untuk memberikan
ilustrasi yang mendetail.
Bab 1 dengan materi konsep
dasar kearsipan merupakan bab yang paling banyak menggunakan halaman dalam buku
ini. Bab konsep dasar kearsipan terdisri dari 26 halaman dengan sub materi dari
pengertian arsip, karakteristik arsip, fungsi dan jenis arsip, ruang lingkup
pengelolaan arsip, daur hidup arsip, masalah dalam pengelolaan arsip, tujuan
dan azas penyelenggaran arsip orgnisasi kearsipan sampai dengan regulasi bidang
kearsipan.
Semuanya di kupas dengan bahasa
yang lugas, jelas dan detil serta untuk yang menyangkut dasar hukum kearsipan
disajikan lengkap dengan undang-undang atau peraturan hukum yang mendasarinya.
Bab 2 sampai dengan bab 5
membahas pokok bahasan tentang Arsip dinamis, tata naskah dinas, klasifikasi
dan indeks arsip serta arsip aktif. Dalam keempat bab ini dibahas mulai dari
pengertian, ciri-ciri, asas, jenis sampai dengan contoh cara pengelolaan, penyusunan
klasifikasi arsip dan penataan arsip.
Bab 6 sampai bab 10
memiliki pokok bahasan dari Arsip inaktif, arsip vital, Klasifikasi keamanan
dan akses arsip, jadwal retensi arsip, penilaian arsip sampai dengan penilaian
arsip. Semuanya disajiakan cukup mendetil dan mudah difahami serta diberikan
panduan dan contoh bagaimana tahapan penyusunan jadwal retensi arsip, pengelolaan
dan tahapan palaksanan penilaian arsip.
Bab 11 sampai bab 15
berisi materi tentang penyusutan arsip, arsip statis, akuisisi arsip preservasi
arsip sampai materi akses dan layanan arsip statis.
Pada bab 15 sampai dengan
bab 19 yang merupakan bab terakhir ini dibahas arsip media baru, arsip
elektronik, sumber daya pendukung kearsipan dan praktik pengelolaan arsip. Yang
cukup menarik pada bab akhir ini selain masalah e-filling atau arsip elektronik
adalah materi sumber daya pendukung yang membahas sumber daya manusia yang terlibat
dalam mengelola arsip, sarana prasarana kearsipan dan bagaimana mengelola
anggaran keuangan dalam mengelola arsip.
Keunikan
buku Manajemen Kearsipan yang ditulis oleh Sambas AM dan Hendri W
Buku ini memiliki keunikan
tersendiri yang jarang dimiliki oleh buku umum yaitu walaupun ditujukan untuk
masyarakat luas tetapi pada akhir setiap bab diakhiri dengan soal latihan
pilihan ganda. Dalam hal ini mungkin penulis bermaksud untuk memudahkan pembaca
dalam menguasai tiap pokok bahasan dalam buku ini.
Jumlah soal latihan dari
tiap bab cukup bervariasi antara 8 soal sampai dengan 26 soal pilihan ganda tergantung
dari banyaknya materi dan kedalaman materi yang dibahas.
Di sisi lain dengan adanya
soal pilihan ganda di tiap bab dalam buku ini merupakan refleksi dari wasasan
penulis yang luas yang memahami bagaimana cara agar buku ini mudah difahami dan
dikuasai oleh semua kalangan. Kedua penulis dari buku manajemen kearsipan untuk
organisasi publik, Bisnis, Sosial Politik, dan Kemasyarakatan adalah dosen dari
Universitas Pendidikan Indonesia atau UPI Bandung.
Semoga ulasan buku
Manajemen Kearsipan ini bermanfaat.